Equipe editorial. A equipe editorial da Diversitas é composta pelo editor-chefe, pelo editor associado, pelos editores de seção e pela equipe técnica responsável pela gestão editorial na plataforma OJS, revisão de estilo, tradução, marcação XML JATS, depósito de metadados no CrossRef e indexação.
Comitê editorial. O comitê editorial da Diversitas é integrado por pesquisadoras e pesquisadores com trajetória reconhecida nas diversas linhas temáticas e tradições metodológicas que a revista abrange. Sua composição busca garantir a pluralidade institucional, com a presença de membros afiliados a universidades nacionais e internacionais; a pluralidade geográfica, com representação da Colômbia, da América Latina e de outras regiões; a pluralidade metodológica, com membros de diferentes tradições quantitativas, qualitativas e mistas; a pluralidade temática, alinhada com as linhas declaradas; e a equidade de gênero.
Suas funções são: acompanhar as decisões editoriais estratégicas; contribuir para a definição de linhas temáticas prioritárias e de edições temáticas; sugerir revisores e avaliadores especializados; acompanhar o editor ou editora-chefe na resolução de incidentes editoriais complexos; atuar como instância revisora final em processos de apelação de decisões editoriais; representar a revista perante a comunidade acadêmica nacional e internacional.
O comitê editorial é renovado a cada três anos, com renovação parcial de seus membros, garantindo continuidade e, ao mesmo tempo, a incorporação de novas vozes. A composição atual do comitê editorial é publicada no OJS da revista, com nome completo, afiliação institucional, país, ORCID e área de especialização de cada membro.
Processo editorial
Recebimento e confirmação. Os manuscritos são recebidos exclusivamente por meio da plataforma OJS da revista (hiperlink URL do OJS). O recebimento é formalmente confirmado em um prazo máximo de cinco dias úteis. A confirmação atesta a entrada do manuscrito no fluxo editorial; não implica aceitação para avaliação.
Revisão preliminar. A equipe editorial realiza uma revisão preliminar em um prazo máximo de quinze dias úteis e verifica:
· Pertinência em relação ao escopo editorial e aos tipos de manuscritos aceitos.
· Cumprimento das normas formais de apresentação estabelecidas nas diretrizes para autores.
· Preenchimento da lista de verificação pré-envio e das declarações obrigatórias (originalidade, autoria e contribuições CRediT, conflitos de interesse, financiamento, conformidade ética, uso de inteligência artificial generativa, disponibilidade de dados).
· Resultado da análise de similaridade e plágio.
· Anonimização adequada do manuscrito para avaliação duplo-cega.
· Adesão ao padrão de relato declarado pelas autoras ou autores de acordo com o desenho do estudo.
Após a revisão preliminar, o manuscrito pode ser: (a) enviado para avaliação por pares; (b) devolvido aos autores com solicitação de ajustes formais antes da avaliação; (c) rejeitado na mesa (desk rejection) quando não atende aos critérios mínimos de pertinência, qualidade ou conformidade ética. As decisões de rejeição na mesa são comunicadas com justificativa clara.
Avaliação por pares. Os manuscritos que passam na revisão preliminar são atribuídos a um mínimo de dois revisores externos sob o regime de duplo-cego. Cada revisor dispõe de trinta dias úteis para emitir seu parecer. O processo completo de avaliação por pares, incluindo possíveis substituições de revisores ou pareceres adicionais, pode se estender por até sessenta dias úteis.
Decisão editorial. A decisão editorial sobre um manuscrito pode ser:
· Aceitação: o manuscrito é aceito para publicação tal como foi avaliado ou após a incorporação de pequenas alterações.
· Aceitação condicional: o manuscrito é aceito sujeito à realização de alterações substanciais verificadas pela equipe editorial.
· Solicitação de revisão mais profunda com reavaliação: o manuscrito requer modificações significativas e será reavaliado pelos mesmos revisores ou por novos revisores.
· Rejeição: o manuscrito não é aceito para publicação.
As decisões são comunicadas aos autores com justificativa baseada nos pareceres dos revisores, em um prazo máximo de quinze dias úteis após o recebimento dos pareceres finais. A comunicação inclui os pareceres anonimizados.
Prazos editoriais. A Diversitas compromete-se com os seguintes prazos orientativos, contados a partir do recebimento do manuscrito:
· Confirmação de recebimento: cinco dias úteis.
· Decisão sobre envio para revisão por pares ou rejeição imediata: até quinze dias úteis adicionais.
· Revisão por pares e emissão de pareceres: até sessenta dias úteis.
· Decisão editorial comunicada às autoras e autores: até seis meses a partir do recebimento.
· Publicação após aceitação final: de acordo com o calendário editorial vigente.
Esses prazos podem variar de acordo com a disponibilidade de revisores qualificados, a complexidade do manuscrito, os processos de revisão pelas autoras e autores e os fluxos de produção editorial. Atrasos significativos são comunicados oportunamente.
Produção editorial. Após a aceitação final, os manuscritos passam por: correção de estilo na versão original e tradução simultânea espanhol (português)-inglês; diagramação e composição; marcação XML JATS; atribuição de DOI por meio do CrossRef; depósito de metadados completos no CrossRef, incluindo referências citadas com DOI, ORCID dos autores, ROR das afiliações, taxonomia CRediT, declaração de financiamento e identificadores de dados abertos, quando aplicável; verificação final pelos autores; publicação no OJS e depósito em bases de dados onde a revista esteja indexada; atribuição dos selos de ciência aberta correspondentes após verificação da conformidade.
Política de revisão por pares
Modalidade. A Diversitas opera sob revisão por pares duplamente cega: os revisores não conhecem a identidade dos autores, e os autores não conhecem a identidade de quem avalia seus manuscritos.
Seleção de revisores. A seleção é regida pelos seguintes critérios: especialização específica no desenho metodológico e na temática do manuscrito; trajetória acadêmica e de pesquisa reconhecida; produção recente verificável em bases de dados acadêmicas; pluralidade institucional, geográfica e metodológica; ausência de conflitos de interesse com os autores. A Diversitas mantém uma base de revisores com cobertura plural e internacional, em constante atualização.
Responsabilidades dos revisores. De acordo com as diretrizes da COPE para revisores, os revisores assumem as seguintes responsabilidades:
· Aceitar a revisão somente quando possuírem especialização específica no desenho e na temática, não tiverem conflitos de interesse e puderem cumprir os prazos.
· Manter sigilo absoluto sobre o manuscrito e sobre o processo de avaliação. Não compartilhar o manuscrito com terceiros, nem utilizar seu conteúdo para benefício próprio ou de pessoas ligadas a si.
· Avaliar com objetividade, rigor e respeito, fundamentando os pareceres em argumentos técnicos verificáveis e nos padrões de relato aplicáveis ao projeto.
· Formular os pareceres em linguagem profissional e construtiva.
· Declarar à equipe editorial o uso de inteligência artificial generativa na elaboração do parecer, sem inserir o manuscrito em ferramentas que não garantam a confidencialidade.
· Notificar a equipe editorial sobre qualquer suspeita fundamentada de plágio, fabricação ou falsificação de dados, publicação duplicada ou qualquer outra forma de má prática científica detectada no manuscrito.
· Cumprir os prazos acordados ou notificar oportunamente qualquer impedimento.
· Declarar conflitos de interesse que venham a surgir e recusar a avaliação em consequência.
Possíveis recomendações. Os revisores podem emitir as seguintes recomendações: aceitar sem alterações; aceitar com pequenas alterações; solicitar revisão mais profunda com reavaliação; rejeitar. Se os pareceres forem contraditórios e comprometerem a decisão editorial, a equipe editorial solicitará um terceiro parecer. A decisão final é de responsabilidade do editor-chefe.
Compromisso com os revisores. A Diversitas reconhece o trabalho dos revisores como uma contribuição essencial para a qualidade editorial. Compromete-se a respeitar a confidencialidade de sua identidade; oferecer critérios claros e diferenciados por tipo de artigo; comunicar prazos realistas; emitir certificação formal da avaliação quando solicitada; e reconhecer publicamente, anualmente e quando os revisores o autorizarem, sua contribuição para a revista.
Reclamações, recursos e contestações
Os autores podem apresentar formalmente reclamações, recursos ou contestações sobre decisões editoriais ou sobre o processo editorial. Os recursos devem ser dirigidos ao editor-chefe com argumentação específica. O editor-chefe responde em um prazo máximo de trinta dias úteis. Se o recurso não for resolvido de forma satisfatória, os autores podem encaminhar a contestação ao comitê editorial, que atua como instância revisora final.
Arquivamento e preservação digital
A Diversitas garante o arquivamento e a preservação digital perpétua dos artigos publicados por meio: da plataforma OJS da Universidade Santo Tomás; do depósito de metadados no CrossRef; do depósito nas bases de dados onde a revista está indexada; e dos repositórios institucionais da Universidade Santo Tomás.
Vigência e atualização
Estas políticas são revisadas a cada dois anos e atualizadas de acordo com os desenvolvimentos das diretrizes internacionais, os avanços nos padrões de relato por projeto e a experiência editorial da Diversitas. As versões atualizadas são publicadas no OJS com indicação da data de vigência.