Cuerpos editoriales

Equipo editorial. El equipo editorial de Diversitas está conformado por el editor en jefe, editor asociado, editores de sección y por el equipo técnico responsable de la gestión editorial en plataforma OJS, corrección de estilo, traducción, marcado XML JATS, depósito de metadatos en CrossRef e indexación.

Comité editorial. El comité editorial de Diversitas está integrado por investigadoras e investigadores con trayectoria reconocida en las distintas líneas temáticas y tradiciones metodológicas que la revista acoge. Su composición busca asegurar pluralidad institucional, con presencia de miembros con afiliación en universidades nacionales e internacionales; pluralidad geográfica, con representación de Colombia, América Latina y otras regiones; pluralidad metodológica, con miembros de distintas tradiciones cuantitativas, cualitativas y mixtas; pluralidad temática, alineada con las líneas declaradas; y equidad de género.

Sus funciones son: acompañar las decisiones editoriales estratégicas; contribuir a la definición de líneas temáticas prioritarias y de números monográficos; sugerir pares evaluadoras y evaluadores especializados; acompañar al editor o editora en jefe en la resolución de incidentes editoriales complejos; actuar como instancia revisora final en procesos de apelación de decisiones editoriales; representar a la revista ante la comunidad académica nacional e internacional.

El comité editorial se renueva con periodicidad trienal, con renovación parcial de sus miembros, asegurando continuidad y a la vez incorporación de nuevas voces. La composición vigente del comité editorial se publica en el OJS de la revista, con nombre completo, afiliación institucional, país, ORCID y línea de experticia de cada miembro.

Proceso editorial

Recepción y acuse. Los manuscritos se reciben exclusivamente a través de la plataforma OJS de la revista (hipervínculo URL del OJS). La recepción se acusa formalmente en un plazo máximo de cinco días hábiles. El acuse confirma el ingreso del manuscrito al flujo editorial; no implica aceptación a evaluación.

Revisión preliminar. El equipo editorial realiza una revisión preliminar en un plazo máximo de quince días hábiles y verifica:

Pertinencia frente al alcance editorial y a las tipologías de manuscritos aceptadas.
Cumplimiento de las normas formales de presentación establecidas en las directrices para autores.
Diligenciamiento de la lista de comprobación pre-envío y de las declaraciones obligatorias (originalidad, autoría y contribuciones CRediT, conflictos de interés, financiación, cumplimiento ético, uso de inteligencia artificial generativa, disponibilidad de datos).
Resultado del análisis de similitud y plagio.
Anonimización adecuada del manuscrito para evaluación doble ciego.
Adhesión al estándar de reporte declarado por las autoras o autores según el diseño.

Tras la revisión preliminar, el manuscrito puede ser: (a) enviado a evaluación por pares; (b) devuelto a las autoras y autores con solicitud de ajustes formales antes de evaluación; (c) rechazado en escritorio (desk rejection) cuando no cumple con los criterios mínimos de pertinencia, calidad o cumplimiento ético. Las decisiones de rechazo en escritorio se comunican con justificación clara.

Evaluación por pares. Los manuscritos que superan la revisión preliminar se asignan a un mínimo de dos pares evaluadores externos bajo modalidad doble ciego. Cada par evaluador dispone de treinta días hábiles para emitir su dictamen. El proceso completo de evaluación por pares, incluyendo posibles sustituciones de evaluadores o dictámenes adicionales, puede extenderse hasta sesenta días hábiles..

Decisión editorial. La decisión editorial sobre un manuscrito puede ser:

Aceptación: el manuscrito se acepta para publicación tal como fue evaluado o tras la incorporación de cambios menores.
Aceptación condicional: el manuscrito se acepta sujeto a la realización de cambios sustantivos verificados por el equipo editorial.
Solicitud de revisión mayor con re-evaluación: el manuscrito requiere modificaciones significativas y será re-evaluado por los mismos pares o por nuevos pares.
Rechazo: el manuscrito no se acepta para publicación.

Las decisiones se comunican a las autoras y autores con justificación basada en los dictámenes de pares, en un plazo máximo de quince días hábiles posterior a la recepción de los dictámenes finales. La comunicación incluye los dictámenes anonimizados.

Tiempos editoriales. Diversitas se compromete con los siguientes tiempos orientativos, contados desde la recepción del manuscrito:

Acuse de recibo: cinco días hábiles.
Decisión sobre envío a pares o rechazo en escritorio: hasta quince días hábiles adicionales.
Evaluación por pares y emisión de dictámenes: hasta sesenta días hábiles.
Decisión editorial comunicada a las autoras y autores: hasta seis meses desde la recepción.
Publicación tras aceptación final: conforme al calendario editorial vigente.

Estos tiempos pueden variar según la disponibilidad de pares cualificados, la complejidad del manuscrito, los procesos de revisión por las autoras y autores, y los flujos de producción editorial. Los retrasos significativos se comunican oportunamente.

Producción editorial. Tras la aceptación final, los manuscritos pasan por: corrección de estilo en versión original y traducción simultánea español (portugués)-inglés; diagramación y maquetación; marcado XML JATS; asignación de DOI mediante CrossRef; depósito de metadatos completos en CrossRef incluyendo referencias citadas con DOI, ORCID de autores, ROR de afiliaciones, taxonomía CRediT, declaración de financiación e identificadores de datos abiertos cuando aplique; verificación final por las autoras y autores; publicación en el OJS y depósito en bases de datos donde la revista se encuentre indexada; asignación de las insignias de ciencia abierta correspondientes tras verificación de cumplimiento.

Política de evaluación por pares

Modalidad. Diversitas opera bajo evaluación por pares doble ciego: las pares evaluadoras y evaluadores no conocen la identidad de las autoras y autores, y las autoras y autores no conocen la identidad de quienes evalúan sus manuscritos.

Selección de pares. La selección se rige por los siguientes criterios: experticia específica en el diseño metodológico y temática del manuscrito; trayectoria académica e investigadora reconocida; producción reciente verificable en bases de datos académicas; pluralidad institucional, geográfica y metodológica; ausencia de conflictos de interés con las autoras y autores. Diversitas mantiene una base de pares evaluadores con cobertura plural e internacional, en actualización continua.

Responsabilidades de las pares evaluadoras y evaluadores. Conforme a los lineamientos COPE para revisores, las pares evaluadoras y evaluadores asumen las siguientes responsabilidades:

Aceptar la evaluación solo cuando tienen experticia específica en el diseño y temática, no tienen conflictos de interés, y pueden cumplir los plazos.
Mantener confidencialidad absoluta sobre el manuscrito y sobre el proceso evaluativo. No compartir el manuscrito con terceros, ni utilizar su contenido para beneficio propio o de personas vinculadas.
Evaluar con objetividad, rigor y respeto, fundamentando los dictámenes en argumentos técnicos verificables y en los estándares de reporte aplicables al diseño.
Formular los dictámenes en lenguaje profesional y constructivo.
Declarar al equipo editorial el uso de inteligencia artificial generativa en la elaboración del dictamen, sin ingresar el manuscrito en herramientas que no garanticen confidencialidad.
Notificar al equipo editorial cualquier sospecha fundada de plagio, fabricación o falsificación de datos, publicación duplicada, o cualquier otra forma de mala práctica científica detectada en el manuscrito.
Cumplir los plazos acordados o notificar oportunamente cualquier impedimento.
Declarar conflictos de interés sobrevenidos y declinar la evaluación en consecuencia.

Recomendaciones posibles. Las pares evaluadoras y evaluadores pueden emitir las siguientes recomendaciones: aceptar sin cambios; aceptar con cambios menores; solicitar revisión mayor con re-evaluación; rechazar. Si los dictámenes son contradictorios y comprometen la decisión editorial, el equipo editorial solicita un tercer dictamen. La decisión final es responsabilidad del editor en jefe.

Compromiso con las pares evaluadoras y evaluadores. Diversitas reconoce el trabajo de las pares evaluadoras y evaluadores como aporte esencial a la calidad editorial. Se compromete a respetar la confidencialidad de su identidad; ofrecer rúbricas claras y diferenciadas por tipo de diseño; comunicar plazos realistas; emitir certificación formal de la evaluación cuando sea solicitada; y reconocer públicamente, con periodicidad anual y cuando los pares lo autoricen, su contribución a la revista.

Quejas, apelaciones y reclamos

Las autoras y autores pueden presentar formalmente quejas, apelaciones o reclamos sobre decisiones editoriales o sobre el proceso editorial. Las apelaciones se dirigen al editor en jefe con argumentación específica. El editor en jefe responde en un plazo máximo de treinta días hábiles. Si la apelación no se resuelve a satisfacción, las autoras y autores pueden escalar el reclamo al comité editorial, que actúa como instancia revisora final.

Archivado y preservación digital

Diversitas garantiza el archivado y la preservación digital a perpetuidad de los artículos publicados mediante: la plataforma OJS de la Universidad Santo Tomás; el depósito de metadatos en CrossRef; el depósito en las bases de datos donde la revista se encuentre indexada; y los repositorios institucionales de la Universidad Santo Tomás.

Vigencia y actualización

Estas políticas se revisan con periodicidad bienal y se actualizan conforme a los desarrollos de los lineamientos internacionales, los avances en estándares de reporte por diseño, y la experiencia editorial de Diversitas. Las versiones actualizadas se publican en el OJS con indicación de fecha de vigencia.