Envíos

La revista IUSTA de la Universidad Santo Tomás, comprometida con la excelencia académica, la integridad científica y la circulación ética del conocimiento jurídico y sociojurídico, adopta las directrices establecidas por el Committee on Publication Ethics (COPE), el Manual de Publicaciones de la American Psychological Association (APA), séptima edición, las disposiciones nacionales e internacionales sobre propiedad intelectual y derechos de autor, así como los lineamientos institucionales de investigación y publicación científica de la Universidad Santo Tomás.

Las presentes disposiciones son de obligatorio cumplimiento para autores, evaluadores, integrantes del Comité Editorial, Comité Científico y demás actores que intervienen en el proceso editorial.

I. Tipología de documentos aceptados

La revista IUSTA recibe para evaluación y eventual publicación las siguientes tipologías documentales:

a) Artículos de investigación científica y tecnológica: documentos que presentan resultados originales de proyectos de investigación.

b) Artículos de reflexión derivados de investigación: manuscritos con enfoque analítico, crítico o interpretativo sustentados en resultados investigativos.

c) Artículos de revisión: investigaciones orientadas al análisis, integración y sistematización de literatura científica sobre un área específica del conocimiento.

d) Reportes de caso: estudios analíticos sobre situaciones concretas, acompañados de revisión documental o jurisprudencial pertinente.

Asimismo, la revista podrá publicar editoriales, cartas al editor, traducciones, reseñas bibliográficas y otros documentos académicos relacionados con las líneas temáticas y editoriales de la publicación.

II. Responsabilidades éticas de los autores

Los autores son responsables del contenido científico, metodológico, ético y jurídico de los manuscritos sometidos a consideración de la revista IUSTA.

En consecuencia, los autores deberán:

• Garantizar que los manuscritos son originales, inéditos y que no han sido publicados ni sometidos simultáneamente a evaluación en otra revista, libro o medio de divulgación académica.

• Respetar integralmente los derechos de autor, las normas de propiedad intelectual y las reglas de citación académica conforme a la Decisión Andina 351 de 1993 y demás normas concordantes.

• Declarar cualquier fuente de financiación, apoyo institucional o patrocinio relacionado con la investigación presentada.

• Informar de manera expresa cualquier conflicto de interés real, potencial o aparente de naturaleza económica, institucional, política, profesional, académica o personal que pueda influir en el contenido del manuscrito o en el proceso editorial.

• Garantizar que las investigaciones desarrolladas con participación de seres humanos, comunidades o animales cumplan con los principios bioéticos y jurídicos nacionales e internacionales, adjuntando, cuando corresponda, consentimientos informados, avales institucionales o aprobación de comités de ética.

• Remitir la declaración de originalidad del manuscrito y la carta de ausencia de conflicto de intereses debidamente firmadas.

• Informar oportunamente al Comité Editorial sobre errores relevantes detectados en el manuscrito o en artículos ya publicados, con el propósito de adelantar los procesos de corrección, aclaración, retractación o retiro correspondientes.

La revista IUSTA rechaza cualquier conducta que vulnere la ética académica, incluyendo plagio, autoplagio, fabricación o falsificación de datos, manipulación indebida de citas, suplantación de autoría, uso engañoso de herramientas de inteligencia artificial, publicación redundante o cualquier práctica que comprometa la integridad científica de la publicación.

2.1 Conflictos de interés

La revista IUSTA exige a todos los actores del proceso editorial declarar oportunamente cualquier conflicto de interés real, potencial o aparente que pueda comprometer la independencia, transparencia, objetividad o imparcialidad de las decisiones editoriales y académicas.

Se entenderá por conflicto de interés cualquier situación de naturaleza económica, institucional, profesional, académica, política, familiar o personal que pueda influir indebidamente en la elaboración, evaluación, edición o publicación de un manuscrito.

Los conflictos de interés serán analizados por el Comité Editorial conforme a criterios de transparencia, integridad científica y debido proceso editorial.

2.2. Normas específicas de ética en investigación

Los manuscritos sometidos a consideración de la revista IUSTA deberán respetar los principios éticos aplicables a la investigación científica y sociojurídica, especialmente aquellos relacionados con:

• Protección de derechos humanos y dignidad de los participantes.

• Consentimiento informado cuando corresponda.

• Protección de datos personales y confidencialidad de la información.

• Respeto por comunidades étnicas, grupos vulnerables y sujetos de especial protección constitucional.

• Integridad en el manejo, análisis y reporte de resultados investigativos.

• Transparencia metodológica y trazabilidad de la investigación.

Cuando la naturaleza del estudio lo requiera, los autores deberán acreditar aprobación por comités de ética, autorizaciones institucionales o documentos equivalentes.

2.3 Confidencialidad editorial

La revista IUSTA garantiza la confidencialidad de los manuscritos sometidos a evaluación y de toda la información relacionada con el proceso editorial.

Los documentos recibidos únicamente serán conocidos por el equipo editorial y los evaluadores designados, quienes deberán abstenerse de utilizar la información contenida en los manuscritos para fines personales, académicos o profesionales distintos al proceso de evaluación.

Asimismo, la revista garantizará el tratamiento adecuado de los datos personales suministrados por autores, evaluadores y usuarios, conforme a la normativa vigente sobre hábeas data y protección de datos personales.

2.4 Control de similitud y uso de inteligencia artificial

La revista IUSTA, comprometida con los principios de integridad científica y ética editorial, realiza la verificación de todos los manuscritos mediante herramientas especializadas de detección de similitud y análisis de uso de inteligencia artificial antes de iniciar el proceso de evaluación.

Los artículos deberán presentar un índice de similitud en Turnitin inferior al 20%, excluyendo referencias bibliográficas, citas correctamente identificadas y coincidencias normativas o técnicas de uso común.

Así mismo, la revista podrá revisar indicadores asociados al uso de herramientas de inteligencia artificial generativa. En consecuencia, se espera que el contenido generado mediante IA no supere el 15%, salvo aquellos casos en los que exista declaración expresa, justificación metodológica y uso ético conforme a las políticas editoriales de la revista.

Los autores deberán declarar cualquier uso de herramientas de inteligencia artificial durante la elaboración del manuscrito. En ningún caso las herramientas de IA podrán figurar como autoras del texto.

La utilización de inteligencia artificial para fabricar referencias bibliográficas, jurisprudencia, citas inexistentes o información falsa constituirá una falta grave a la ética editorial.

III. Política sobre plagio y malas prácticas académicas

La revista IUSTA utiliza software especializado de detección de similitud y plagio académico, incluyendo herramientas antiplagio como Turnitin, dentro del proceso editorial y de evaluación de manuscritos.

En caso de detectarse plagio, autoplagio u otras conductas contrarias a la ética científica, el Comité Editorial podrá:

• Rechazar inmediatamente el manuscrito.

• Solicitar aclaraciones o correcciones al autor.

• Retractar públicamente artículos publicados.

• Informar la situación a las instituciones de afiliación de los autores.

• Suspender temporal o permanentemente futuras postulaciones del autor.

La revista IUSTA se acoge a las directrices y procedimientos establecidos por COPE para el tratamiento de malas prácticas editoriales y conflictos éticos.

IV. Responsabilidades del Comité Editorial y de los pares evaluadores

El Comité Editorial garantizará procesos editoriales transparentes, confidenciales, imparciales y fundamentados exclusivamente en criterios académicos, científicos y metodológicos.

Todos los artículos serán sometidos a una revisión preliminar de pertinencia temática y cumplimiento formal. Posteriormente, los manuscritos que superen esta etapa serán enviados a evaluación por pares académicos externos bajo modalidad doble ciego.

Los conceptos emitidos por los pares podrán recomendar:

a) Publicación sin modificaciones.

b) Publicación condicionada a ajustes.

c) Rechazo del manuscrito.

En caso de discrepancia sustancial entre evaluaciones, el artículo podrá ser remitido a un tercer árbitro académico.

Los evaluadores deberán actuar con independencia, confidencialidad, objetividad y ausencia de conflicto de intereses.

V. Requisitos generales de presentación de manuscritos

Los manuscritos deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Ser productos derivados de procesos de investigación.

• Tener una extensión entre 20 y 30 páginas, salvo autorización excepcional del Comité Editorial por razones de complejidad temática.

• Presentarse en formato Word, OpenOffice o RTF.

• Utilizar fuente Times New Roman tamaño 12, interlineado doble y márgenes institucionales establecidos por la revista.

• Incluir título, resumen y palabras clave en español e inglés.

• Incorporar tablas, figuras e imágenes en formatos editables o de alta resolución.

• Cumplir las normas APA séptima edición para referencias bibliográficas y sistema Bluebook para citación de fuentes jurídicas y normativas.

• Remitirse mediante el sistema OJS institucional o los canales definidos por la revista.

5.1. Postulación y recepción de manuscritos

Los manuscritos deberán ser remitidos exclusivamente a través del sistema de gestión editorial OJS de la revista IUSTA, disponible en el portal institucional de la Universidad Santo Tomás. La postulación electrónica del artículo implicará su inscripción formal en el proceso editorial.

Los autores deberán adjuntar, junto con el manuscrito, la totalidad de los documentos requeridos por la revista, incluyendo:

• Información completa de autoría y afiliación institucional.

• Declaración de originalidad del manuscrito.

• Declaración de conflictos de interés.

• Carta de cesión de derechos patrimoniales de publicación.

• Formato de autorización para el tratamiento de datos personales.

• Demás formatos editoriales establecidos por la revista.

5.2. Proceso de evaluación editorial

La revista IUSTA somete todos los manuscritos a un proceso de evaluación académica y científica bajo criterios de rigor, calidad editorial, pertinencia temática e integridad investigativa.

El proceso editorial se desarrollará mediante modalidad de evaluación doble ciego, garantizando el anonimato tanto de los autores como de los pares evaluadores.

La duración estimada del proceso editorial dependerá de la complejidad del manuscrito, la disponibilidad de evaluadores y el cumplimiento de ajustes solicitados por parte de los autores.

5.3. Etapas del proceso editorial

El proceso de evaluación de manuscritos comprenderá las siguientes fases:

a) Confirmación de recepción

Una vez recibido el manuscrito mediante el sistema OJS, la revista acusará recibo al autor de correspondencia mediante correo electrónico, informando la recepción del documento y el inicio de la revisión preliminar editorial.

b) Revisión preliminar de cumplimiento formal y pertinencia temática

El Comité Editorial realizará una verificación inicial orientada a establecer:

• Cumplimiento de las normas editoriales y lineamientos de publicación.

• Adecuación a las tipologías documentales aceptadas por la revista.

• Pertinencia temática respecto del enfoque y alcance editorial de la Revista IUSTA.

• Cumplimiento de criterios mínimos de calidad académica y presentación formal.

• Verificación de requisitos éticos y documentales.

La revisión preliminar podrá apoyarse en instrumentos técnicos o rúbricas de evaluación editorial.

En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos, el manuscrito podrá ser rechazado en esta etapa, situación que será informada motivadamente al autor mediante comunicación oficial.

c) Evaluación académica por pares externos

Los manuscritos que superen la fase preliminar serán remitidos a evaluación por pares académicos externos especializados en la temática correspondiente, seleccionados por el Comité Editorial conforme a criterios de idoneidad, experiencia investigativa y trayectoria académica.

Los evaluadores emitirán un concepto técnico y académico sobre la calidad científica, metodológica, argumentativa y estructural del manuscrito.

d) Concepto de evaluación

Como resultado del proceso de arbitraje, los pares evaluadores podrán recomendar:

• Publicación sin modificaciones.

• Publicación condicionada a ajustes menores.

• Nueva evaluación posterior a ajustes sustanciales.

• Rechazo del manuscrito.

En caso de divergencia sustancial entre conceptos evaluativos, el Comité Editorial podrá remitir el manuscrito a un tercer evaluador.

e) Comunicación de resultados

Los resultados del proceso de evaluación serán comunicados oficialmente a los autores mediante correo electrónico institucional.

Cuando el manuscrito sea aprobado para publicación, se informarán los requisitos documentales finales, cronograma editorial y términos para la remisión de documentos complementarios.

En caso de requerirse ajustes, los autores deberán remitir la nueva versión del manuscrito dentro de los plazos establecidos por la revista, acompañada de la respectiva respuesta a evaluadores cuando corresponda.

El incumplimiento de los plazos editoriales o de la entrega de documentación requerida podrá generar el aplazamiento o retiro del manuscrito del proceso editorial.

5.4. Comité Editorial y Comité Científico

La revista IUSTA cuenta con un Comité Editorial y un Comité Científico integrados por académicos nacionales e internacionales de reconocida trayectoria investigativa y editorial.

El Comité Editorial se reserva la facultad de:

• Solicitar ajustes formales o sustanciales a los manuscritos.

• Determinar la viabilidad editorial de las publicaciones.

• Definir el volumen, número o edición en la que será incluido el artículo aprobado.

• Rechazar manuscritos que no cumplan los estándares académicos, científicos, éticos o editoriales establecidos por la revista.

5.5. Condiciones generales de publicación

Los manuscritos deberán remitirse en formato digital y dentro de los términos establecidos en las convocatorias editoriales vigentes.

La recepción de un manuscrito no implica compromiso de publicación por parte de la revista.

Las decisiones adoptadas por el Comité Editorial en materia de publicación tendrán carácter definitivo dentro del proceso editorial institucional.

VI. Política de derechos de autor y licencia de publicación

Los autores conservarán sus derechos morales sobre las obras publicadas y autorizarán a la Universidad Santo Tomás, mediante cesión de derechos patrimoniales de publicación, la reproducción, edición, distribución y divulgación de los artículos aceptados en formatos físicos y digitales.

La Revista IUSTA publica sus contenidos bajo la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0), la cual permite compartir y adaptar el material siempre que:

• Se otorgue el debido reconocimiento a los autores y a la revista.

• No exista utilización comercial del contenido.

• Las obras derivadas mantengan la misma licencia.

• No se establezcan restricciones legales o tecnológicas adicionales.

VII. Política de confidencialidad y privacidad

La Revista IUSTA garantizará la reserva y protección de los datos personales suministrados por autores, evaluadores y usuarios, utilizándolos exclusivamente para fines académicos, científicos y editoriales relacionados con la gestión de la publicación.

La información suministrada no será compartida con terceros sin autorización previa, salvo obligación legal o requerimiento institucional legítimo.

VIII. Disposiciones finales

La postulación de un manuscrito a la revista IUSTA implica la aceptación integral de las presentes normas editoriales, políticas éticas y lineamientos institucionales.

Lo no previsto en este documento será resuelto conforme a las políticas editoriales de la Universidad Santo Tomás, las directrices COPE y las normas nacionales e internacionales aplicables en materia de publicación científica, propiedad intelectual y ética de la investigación.