NORMAS DE PUBLICACIÓN DE ARTÍCULOS
Con el fin de lograr la publicación y difusión internacional de las investigaciones científicas a través de bases de datos, catálogos y bibliotecas digitales; el Centro de Investigaciones de la Facultad de Derecho de la Universidad Santo Tomas ha desarrollado las siguientes reglas para la presentación de artículos:
A. Selección de los elementos
Entre los criterios que se tienen en cuenta para la selección de los artículos se definen a continuación:
a) Artículo de investigación científica y tecnológica
Documento que presenta resultados originales e inéditos derivados de proyectos de investigación científica.
b) Artículo de reflexión derivado de investigación
Documento que desarrolla resultados investigativos desde una perspectiva analítica, crítica o interpretativa, sustentado en fuentes originales.
c) Artículo de revisión
Documento resultado de una investigación que integra, sistematiza y analiza hallazgos previos sobre un área específica del conocimiento jurídico o socio jurídico.
d) Reporte de caso
Documento que presenta el análisis de una situación particular relevante desde el punto de vista jurídico, metodológico o institucional.
e) Otras contribuciones editoriales
La revista podrá publicar:
- Editoriales: Documento elaborado, unipersonalmente o en coautoría, por el Editor, Editores Adjuntos, Director y/o un miembro del Consejo Editorial, donde presenta y relaciona aspectos propios de la revista.
- Cartas al editor: Se establecen reflexiones críticas, analíticas o interpretativas sobre los documentos publicados en la revista, y que a juicio del Editor constituyen un aporte importante a la discusión del tema.
- Traducciones académicas: Efectuadas frente a textos clásicos o de actualidad, y/o transcripciones de documentos históricos de relevancia para los temas de publicación.
- Reseñas bibliográficas: Realizadas sobre libros y demás publicaciones relevantes de las líneas temáticas o áreas de conocimiento de la revista.
- Entrevistas académicas: Textos derivados de conversaciones estructuradas con investigadores, juristas, magistrados, docentes o expertos nacionales e internacionales, orientadas a abordar debates contemporáneos, desarrollos teóricos, experiencias investigativas, análisis jurisprudenciales o problemáticas relevantes para el campo jurídico y socio jurídico.
- Documentos históricos comentados: Publicaciones que presentan, transcriben, analizan o contextualizan documentos históricos de relevancia jurídica, política o institucional, acompañados de un estudio crítico, interpretativo o explicativo elaborado por un investigador.
B. Requisitos Generales.
- Los artículos sometidos a consideración de la Revista Vía Inveniendi Et Iudicandi (VIEI) deben ser originales, inéditos y no encontrarse simultáneamente en proceso de evaluación por otra revista o publicación científica.
- Los manuscritos deberán ser enviados exclusivamente a través de la plataforma Open Journal Systems (OJS) de la revista, en archivo Microsoft Word compatible con Windows.
- El texto deberá presentarse en fuente Times New Roman, tamaño 12, interlineado de 1,5 y con numeración continua de páginas. La extensión recomendada será entre 6.000 a 8.000 palabras, máximo 30 páginas, siempre y cuando se respete el número de palabras, incluyendo referencias bibliográficas, tablas, figuras y anexos. Excepcionalmente se aceptará aumentar el número de páginas atendiendo la complejidad del tema de investigación. La decisión es de carácter exclusivo de los (las) editores (as).
- Los autores deberán diligenciar en la plataforma la información correspondiente a su filiación institucional, cargo, ciudad, país, correo electrónico institucional y código ORCID y CVLAC (este último es obligatorio para autores (as) colombianos (as))
C. Requisitos de contenido
El texto deberá presentarse en fuente Times New Roman, tamaño 12, interlineado de 1,5 y con numeración continua de páginas. Márgenes: izquierdo 3.5, derecho 3, superior e inferior 3. Deberán postularse directamente en OJS (Open Journal System) en la pestaña "Enviar un artículo"
- Todos los artículos deben presentar el título, el resumen y palabras clave en español y en inglés.
- Los artículos de investigación (resultados o avances) deben incluir una nota a pie de página, en la primera página, en la cual se precisen: el título de la investigación o del proyecto, contexto institucional, línea de investigación, participantes, datos de financiación, fechas de inicio y de culminación.
- Todos los artículos que se postulen a la Revista Via Inveniendi Et Iudicandi - VIEI deben ser productos de proyectos de investigación.
- Los artículos se deben presentar con el sistema de citación y lista de referencias del Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association [APA]. El material legal (constituciones, artículos, leyes, resoluciones, decretos, etc.) se citarán y referenciarán de acuerdo con el sistema del Bluebook.
- Las figuras deben enviarse en formato JPG, PNG o TIFF con una resolución mínima de 300dpi y un ancho mínimo de 1200pixeles. Las tablas deben enviarse en formato editable (Word o Excel).
- La revista no devuelve los artículos sometidos a su consideración y se reserva el derecho de publicarlos de acuerdo con las evaluaciones internas y externas. Para el efecto, las decisiones del Comité Editorial no tienen segunda instancia y no ostentan de la posibilidad de recurso alguno
- El autor (es) debe (n) enviar junto con el artículo y sus datos personales, una carta firmada (escaneada) en la cual certifique (n) que:
a.- El autor o autores autorizan a la Revista y a la Institución para editar y divulgar/publicar el artículo por cualquier medio nacional y/o internacional, impreso o electrónico.
b.- El artículo es original: no ha sido publicado, ni aceptado ni presentado para publicación en otra revista o sitio web en internet.
c.- El autor no evidencia conflicto de interés alguno con la Revista Via Inveniendi Et Iudicandi - VIEI.
d.- El autor o autores asumen las políticas editoriales y los lineamientos de la guía de autores y la responsabilidad ética, veraz y conceptual del artículo. De igual forma, los contenidos, los enlaces y el material gráfico y/o audiovisual utilizado por el o los autores son responsabilidad de éstos, y no generan compromisos frente a terceros por parte de la Revista Via Inveniendi Et Iudicandi - VIEI. y la Institución. Las opiniones o juicios emitidos por los colaboradores no comprometen la filosofía institucional.
D. Proceso de Arbitraje
Recepción y revisión preliminar
Todos los manuscritos recibidos serán sometidos inicialmente a una revisión editorial preliminar orientada a verificar:
- Pertinencia temática.
- Cumplimiento de las normas editoriales.
- Originalidad.
- Calidad académica mínima.
- Cumplimiento ético.
La recepción del manuscrito será confirmada dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su envío.
Control de similitud y uso de inteligencia artificial
La revista Via Inveniendi et Iudicandi - VIEI, comprometida con los principios de integridad científica y ética editorial, realiza la verificación de todos los manuscritos mediante herramientas especializadas de detección de similitud y análisis de uso de inteligencia artificial antes de iniciar el proceso de evaluación.
Los artículos deberán presentar un índice de similitud en Turnitin inferior al 20%, excluyendo referencias bibliográficas, citas correctamente identificadas y coincidencias normativas o técnicas de uso común.
Así mismo, la revista podrá revisar indicadores asociados al uso de herramientas de inteligencia artificial generativa. En consecuencia, se espera que el contenido generado mediante IA tenga declaración expresa, justificación metodológica y uso ético conforme a las políticas editoriales de la revista.
Los autores deberán declarar cualquier uso de herramientas de inteligencia artificial durante la elaboración del manuscrito. En ningún caso las herramientas de IA podrán figurar como autoras del texto.
La utilización de inteligencia artificial para fabricar referencias bibliográficas, jurisprudencia, citas inexistentes o información falsa constituirá una falta grave a la ética editorial.
Evaluación doble ciego
Los manuscritos aprobados en la revisión preliminar serán sometidos a evaluación por pares académicos externos bajo la modalidad de doble ciego.
Ni los autores conocerán la identidad de los evaluadores, ni los evaluadores tendrán acceso a la identidad de los autores.
Cada manuscrito será evaluado por dos pares académicos especialistas en la temática correspondiente.
Criterios de evaluación
Los pares evaluarán:
- Originalidad y aporte científico.
- Pertinencia temática.
- Rigor metodológico.
- Calidad argumentativa.
- Actualidad bibliográfica.
- Claridad expositiva.
- Coherencia estructural.
- Contribución al debate jurídico y sociojurídico.
Decisiones editoriales
Las decisiones editoriales podrán ser:
- Aceptado sin modificaciones.
- Aceptado con modificaciones menores.
- Sujeto a modificaciones mayores.
- Rechazado.
En caso de discrepancia sustancial entre los conceptos de los pares, la revista podrá designar un tercer evaluador.
El tiempo promedio del proceso editorial podrá extenderse hasta seis (6) meses, dependiendo de la complejidad del proceso de evaluación.
En caso de diferencia entre los dos resultados, el texto será enviado a un tercer árbitro, cuya decisión definirá su publicación. Los resultados del proceso de opinión académica serán finales en todos los casos.
E. Derechos de Autor
Los autores que postulen artículos a la Revista deben firmar la carta donde se garantice la originalidad de la escritura y la transferencia de los derechos de autor.
F. Normas de cita en las referencias de texto
Los artículos postulados a la Revista deberán tener citas y referencias en APA (American Psychological Association):
Citas en el texto
• El apellido del autor y la fecha de la obra se incluyen en paréntesis dentro de la oración.
• Si la oración incluye el apellido del autor, sólo se escribe la fecha entre paréntesis.
Ejemplo: Viadero (2007) informa que un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del desempeño escolar.
Si no se incluye el autor en la oración, se escribe entre paréntesis el apellido y la fecha.
Ejemplo: Un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del desempeño escolar (Viadero,2007).
- Si la obra tiene más de dos autores, se cita la primera vez con todos los apellidos. En las menciones subsiguientes, sólo se escribe el apellido del primer autor, seguido de la frase et al.
Ejemplo: El término inteligencia emocional lo utilizaron por primera vez Salovey y Mayer en 1990. (Álvarez Manilla, Valdés Krieg y Curiel de Valdés, 2006)
Ejemplo: En cuanto al desempeño escolar, Álvarez Manilla et al. (2006) encontraron que la inteligencia emocional no incide en el mismo.
- Si son más de seis autores, se utiliza et al. desde la primera mención.
Lista de referencias
Una lista de referencias incluye sólo las fuentes que sustentan nuestra investigación y que se utilizaron para la preparación del trabajo.
Publicaciones periódicas
Forma básica
Apellidos, A. A., Apellidos, B. B. y Apellidos, C. C. (Fecha). Título del artículo.
Título de la publicación, volumen(número), pp. xx-xx. doi: xx.xxxx
Libros
Formas básicas para libros completos
Apellidos, A. A. (Año). Título. Ciudad: Editorial.
Apellidos, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx
Apellidos, A. A. (Año). Título. doi: xx.xxxxxxxx
Apellidos, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad: Editorial.
Libro con autor
Ejemplo: Goleman, D. (2000). La inteligencia emocional: Por qué es más importante que el cociente intelectual. México: Ediciones B.
Libro en versión electrónica
Ejemplo: Montero, M. y Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory and applications. [Versión de Springer]. DOI: https://doi.org/10.1007/978-0-387-85784-8
Ejemplo: De Jesús Domínguez, J. (1887). La autonomía administrativa en Puerto Rico. [Versión de Library of Congress]. Recuperado de https://www.loc.gov/resource/lhbpr.33517/
Formas básicas para un capítulo de un libro o entrada en una obra de referencia
Apellidos, A. A. y Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o la entrada. En
Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial.
Apellidos, A. A. y Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada. En
Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial. Recuperado de http://www.xxxxxx
Apellidos, A. A. y Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada. En
Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial. DOI: xxxxxxxx.
Capítulo de un libro impreso
Picó, F. (2004). Arecibo, sol y sereno. En Feliú Matilla, F. (Ed.), 200 años de
literatura y periodismo: 1803-2003 (129-134). San Juan: Ediciones Huracán.
Tesis
Forma básica
Apellidos, A. A. (Año). Título. (Tesis inédita de maestría o doctorado). Nombre de la institución, Localización.
Tesis inédita, impresa
Ejemplo: Muñoz Castillo, L. (2004). Determinación del conocimiento sobre inteligencia emocional que poseen los maestros y la importancia que le adscriben al concepto en el aprovechamiento de los estudiantes. (Tesis inédita de maestría). Universidad Metropolitana, San Juan, PR.
REGLAMENTO DE ÉTICA PARA LOS AUTORES
Artículo 1: Los autores son los responsables por el contenido de sus manuscritos, como consecuencia de ello son los responsables de cumplir con las normas de ética que la Universidad Santo Tomas, el Derecho Interno y el Derecho Internacional exigen
Artículo 2: Son obligaciones de los autores:
- No postular en la Revista manuscritos ya publicados
- Respetar la propiedad intelectual
- Cumplir las normas editoriales de la revista, del Derecho Interno y del Derecho Internacional
- Evitar cualquier conflicto de interés en la publicación de datos y resultados
Artículo 3: La Revista se compromete en el marco del ordenamiento legal a mantener bajo reserva el contenido de los manuscritos que se le presenten y los datos de cada uno de los autores y posibles autores de la Revista
Artículo 4: Los autores deberán enviar por el OJS la declaración de originalidad del manuscrito firmada y la carta de no procedencia de conflicto de intereses, también debidamente suscrita
Artículo 5: Los autores deben informar al editor sobre los conflictos de intereses que puedan lograr influenciar el juicio sobre lo que se publica. Esto es “aquellos que, una vez revelados, harían que un lector razonable sintiera que se la ha engañado o mentido.
En consecuencia, los conflictos de intereses se presentan cuando los autores, revisores o editores tienen intereses que pueden influenciar su juicio respecto de lo que se publica
Artículo 6: Los conflictos de intereses pueden ser familiares, económicos, políticos y personales y serán analizados en primera instancia por el Comité Editorial y Científico de la Revista
Artículo 7: Los artículos sometidos a evaluación deben tener en cuenta que para su revisión es muy importante cumplir los siguientes criterios:
• Ajustarse a las normas de publicación de APA
• Revisar la calidad de la investigación
• Uso de literatura científica actualizada y adecuada
• Presentar de manera explícita la metodología de acuerdo con el tipo de investigación reportada en el artículo
• Coherencia teórica y documental en los resultados y discusión
• Calidad de la presentación en forma (ortografía y redacción)
• Usar fuentes latinoamericanas
Artículo 8: La recepción de un artículo se acusará en un plazo máximo de 15 días y se informará al autor sobre el estado de la recisión en un plazo máximo de seis meses. Eventualmente, la aceptación definitiva podrá depender de sugerencias o modificaciones del trabajo que los asesores del comité editorial propongan al autor/es. La aceptación de un trabajo queda supeditada a la revisión teórica, metodológica y formal que dos pares (árbitros, revisores) mediante la modalidad doble ciego realizaran al artículo. La decisión última de aceptar el trabajo para su publicación depende de la editora y el comité editorial de la revista. Los autores recibirán una separata del artículo publicado y/o un ejemplar de la revista.
Si un trabajo es aceptado para su publicación, los derechos de impresión y de reproducción por cualquier forma y medio son de la Universidad Santo Tomas, aunque se atenderá a cualquier petición razonable por parte del autor para obtener el permiso de reproducción de sus contribuciones.
El retiro de un artículo se solicitará por escrito con un documento impreso al editor y se efectúa luego de respuesta escrita del editor.
Articulo 9: La revista se acoge a las normas COPE (Comittee of Ethics of Publications http://publicationethics.org/ ). Este comité internacional establece que, al detectar plagio, autoplagio o cualquier situación que transgrede las normas éticas de la publicación científica, se debe:
- rechazar artículo
- comunicar al autor del plagio/autoplagio/situación
- comunicar a la institución del autor
Artículo 10: La Revista utiliza sofware antiplagio - turnitin en el proceso de revisión de los artículos.
Artículo 11: La radicación por parte de los autores de un artículo al Editor o al OJS, supone la obligación del Autor de no remitir el citado artículo a otra Revista o Libros de investigación o divulgación; so pena de incurrir en las sanciones que determinen el Editor y/o el Comité Editorial
Artículo 12: La publicación de un artículo científico en la Revista, supone la facultad de la Universidad Santo Tomas de reproducir físicamente o digitalmente el artículo científico.
Artículo 13: Existe plagio cuando una persona natural se atribuye la obra de otro o cuando una persona natural se atribuye la obra de otro, no reproduciéndola idénticamente, sino imitándola en sus extremos esenciales.
Artículo 14: Los autores que transgredan las responsabilidades indicadas en el presente documento, podrán ser objeto de sanción, la cual se impondrá atendiendo la gravedad del comportamiento adelantado. Para éste caso en particular la sanción impuesta la impondrá el Editor previa aprobación del Comité Editorial
Artículo 15: Una vez recibido el informe sobre plagio, se procederá a abrir la investigación respectiva de conformidad con las políticas editoriales de la Universidad Santo Tomas
Artículo 16: Lo no previsto en el presente reglamento, supone la aplicación de las normas editoriales de la Universidad Santo Tomas, las normas nacionales e internacionales pertinentes.
Autoría y contribuciones CRediT
La revista Via Inveniendi et Iudicandi – VIEI reconoce como autores únicamente a quienes hayan realizado contribuciones intelectuales sustanciales a la concepción, desarrollo, análisis o elaboración del manuscrito, hayan aprobado su versión final y asuman responsabilidad por su contenido. El orden de autoría deberá ser acordado por las personas autoras antes del sometimiento. Cualquier solicitud de inclusión, exclusión o modificación del orden de autoría posterior al envío deberá estar debidamente justificada y contar con la conformidad de todas las personas involucradas, y será evaluada por el equipo editorial. En trabajos de autoría múltiple deberán identificarse las contribuciones individuales conforme con la taxonomía CRediT (Contributor Roles Taxonomy). Asimismo, deberá identificarse un autor o autora de correspondencia, responsable de la comunicación con la revista durante el proceso editorial y de asegurar que todas las personas autoras conozcan y aprueben las decisiones relacionadas con el manuscrito.
Datos y materiales de investigación
La revista Via Inveniendi et Iudicandi – VIEI promueve la transparencia, verificabilidad y, cuando resulte posible, la disponibilidad de los datos y materiales que sustentan las investigaciones publicadas. Las personas autoras deberán incorporar una declaración de disponibilidad de datos y materiales, indicando, cuando corresponda, el repositorio en el cual pueden ser consultados y el enlace o identificador persistente que permita su localización. Cuando los datos o materiales no puedan hacerse públicos por razones jurídicas, éticas, de confidencialidad, protección de datos personales, propiedad intelectual u otras restricciones justificadas, deberá indicarse expresamente esta circunstancia. En investigaciones jurídicas, teóricas, dogmáticas, jurisprudenciales o documentales que no generen conjuntos de datos susceptibles de depósito, podrá declararse que este requisito no resulta aplicable.
Conflictos de intereses
Las personas autoras, evaluadoras y quienes intervengan en las decisiones editoriales deberán declarar cualquier relación personal, profesional, académica, institucional, financiera o de otra naturaleza que pueda generar, o razonablemente ser percibida como generadora de, un conflicto de intereses respecto del manuscrito. Los pares evaluadores y miembros del equipo editorial deberán abstenerse de intervenir cuando exista una circunstancia que pueda comprometer su independencia e imparcialidad. Las situaciones de conflicto, recusación o impedimento serán gestionadas de manera confidencial y documentada por la revista, adoptando las medidas necesarias para preservar la independencia, transparencia e integridad del proceso editorial.
Ética en la investigación
Las investigaciones publicadas por la revista Via Inveniendi et Iudicandi – VIEI deberán observar los principios éticos aplicables a su naturaleza, metodología y población objeto de estudio. Cuando la investigación involucre seres humanos, entrevistas, encuestas, grupos focales, información personal o sensible, poblaciones en situación de vulnerabilidad u otros procedimientos que requieran salvaguardas especiales, las personas autoras deberán informar sobre la obtención del consentimiento correspondiente y, cuando resulte exigible, identificar la aprobación del comité de ética competente. La recolección, tratamiento, conservación y divulgación de datos personales deberá respetar la normativa aplicable y garantizar la privacidad, dignidad y derechos de las personas participantes. Cuando la aprobación ética o el consentimiento no resulten aplicables por la naturaleza de la investigación, esta circunstancia podrá ser declarada expresamente.
Diversidad, equidad e inclusión
La revista Via Inveniendi et Iudicandi – VIEI promueve la diversidad, la equidad, la inclusión y el respeto por la dignidad humana en sus procesos editoriales y contenidos científicos. La revista fomenta el uso de un lenguaje respetuoso, preciso, inclusivo y libre de expresiones discriminatorias, así como prácticas orientadas a favorecer la accesibilidad de sus contenidos. En la conformación de sus equipos editoriales, redes de evaluación y comunidades de autoría, procurará favorecer la participación de personas de diferentes géneros, procedencias institucionales, territorios, países, generaciones y perspectivas académicas. Estos principios serán promovidos sin sustituir ni menoscabar los criterios de calidad, pertinencia, originalidad, rigor metodológico e integridad científica que orientan la evaluación y selección de los manuscritos.
Derechos morales de las autoras y los autores
Las autoras y los autores conservan en todo momento sus derechos morales sobre la obra, conforme al artículo 30 de la Ley 23 de 1982, la Ley 1450 de 2011 y la Ley 1520 de 2012. Estos derechos son irrenunciables y comprenden, entre otros, los derechos de paternidad e integridad sobre la obra.
Garantía de originalidad y saneamiento
Las autoras y los autores manifiestan que el contenido del manuscrito es de su autoría, es inédito, no está siendo evaluado por otra institución, no ha sido enajenado a terceros, y no presenta limitación legal o contractual que prohíba su publicación e indexación. Las autoras y los autores se comprometen a acudir al saneamiento y responsabilidad por cualquier acción de reivindicación, plagio o reclamación judicial o extrajudicial que pudiera sobrevenir.
Tratamiento de datos personales
La Universidad Santo Tomás, en su calidad de responsable del tratamiento de datos, conserva con especial cuidado los datos personales suministrados por las autoras y los autores, conforme a la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen, regulen o amplíen. Las autoras y los autores autorizan a la Universidad el tratamiento de sus datos personales con fines editoriales, estadísticos, de control, supervisión, indexación y reporte a sistemas de información académica. Las autoras y los autores conservan el derecho a conocer, actualizar y rectificar la información mediante comunicación al correo institucional [email protected].
Quejas y derechos de petición
La revista Via Inveniendi et Iudicandi – VIEI, en desarrollo de sus principios de transparencia, responsabilidad y buenas prácticas editoriales, dispone de un canal institucional para la recepción de quejas, solicitudes y derechos de petición relacionados con sus procesos editoriales, publicaciones y demás asuntos propios de la revista. Las personas autoras, evaluadoras, lectoras y demás integrantes de la comunidad académica podrán presentar sus comunicaciones de manera clara y fundamentada a través del correo institucional [email protected]. Las solicitudes recibidas serán tramitadas por la instancia competente de conformidad con su naturaleza y se responderán dentro de los términos establecidos en la normativa aplicable (Ley 1755 de 2015 - Ley Estatutaria del Derecho de Petición) y en los procedimientos institucionales de la Universidad Santo Tomás. La revista garantizará el adecuado registro y seguimiento de las comunicaciones recibidas, así como la confidencialidad de la información cuando corresponda.
Régimen legal
El régimen de derechos se rige por la Ley 23 de 1982 (Régimen General de Derechos de Autor de Colombia), la Ley 1450 de 2011, la Ley 1520 de 2012, las leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012 en materia de protección de datos personales, el Decreto 1377 de 2013, el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad Santo Tomás (Acuerdo 40 del 2 de octubre de 2017), y las normas colombianas e internacionales conexas en materia de derechos de autor.
Vigencia y actualización
Las políticas editoriales de Via Inveniendi Et Iudicandi – VIEI serán objeto de revisión anual y se actualizarán de acuerdo con la evolución de las buenas prácticas de publicación científica, los estándares nacionales e internacionales de ética e integridad editorial, los criterios de los sistemas de indexación y resumen, los desarrollos normativos aplicables y las necesidades identificadas a partir de la experiencia y los procesos de autoevaluación de la revista.
Las modificaciones buscarán garantizar la transparencia, calidad, integridad, accesibilidad, internacionalización y mejora continua de los procesos editoriales de la revista. Las versiones vigentes de las políticas estarán disponibles públicamente en la plataforma OJS de la revista, con indicación de su fecha de actualización y entrada en vigencia.
Lista de Verificación:
Antes de someter un manuscrito a Via Inveniendi et Iudicandi (VIEI), las autoras y los autores deben verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos. Esta revisión se formaliza mediante la Lista de comprobación pre-envío y las declaraciones editoriales establecidas por la revista, que deberán diligenciarse y adjuntarse cuando corresponda durante el proceso de envío.
- El manuscrito es original e inédito, no ha sido publicado previamente y no se encuentra simultáneamente sometido a evaluación en otra revista o publicación.
- El manuscrito corresponde a una de las tipologías aceptadas por la revista.
- El contenido se encuentra dentro del alcance temático y científico de la revista y constituye una contribución relevante al conocimiento jurídico, sociojurídico o interdisciplinario.
- El manuscrito cumple con la extensión máxima y demás requisitos establecidos para la tipología correspondiente.
- El documento se ajusta a la plantilla y a las directrices para autores de VIEI, incluyendo tipografía, interlineado, márgenes, títulos, subtítulos, tablas, figuras y demás elementos formales.
- La información de identificación y filiación institucional de las autoras y los autores se encuentra separada del cuerpo del manuscrito.
- El archivo destinado a evaluación se encuentra completamente anonimizado, incluidas las referencias que permitan identificar directa o indirectamente la autoría, y se han eliminado los datos personales de las propiedades y metadatos del archivo.
- El título, resumen y palabras clave se presentan en los idiomas requeridos por la revista y cumplen las condiciones de extensión y contenido establecidas.
- El manuscrito presenta de manera clara el problema o pregunta abordada, los objetivos, la metodología o estrategia de investigación y las conclusiones, de acuerdo con la naturaleza y tipología del trabajo.
- Cuando la investigación utilice fuentes empíricas, bases de datos, entrevistas, encuestas, expedientes, archivos u otros materiales de investigación, se describe de manera suficiente el procedimiento empleado para su obtención, selección y análisis.
- Cuando corresponda, el manuscrito informa las consideraciones éticas de la investigación, las autorizaciones institucionales o de comités de ética, el consentimiento informado y las medidas adoptadas para proteger datos personales, información sensible y poblaciones que requieran especial protección.
- El manuscrito utiliza un lenguaje académico, respetuoso, inclusivo y no discriminatorio, acorde con los principios de integridad y responsabilidad científica.
- Se incluye la declaración sobre disponibilidad de datos, fuentes y materiales de investigación, cuando resulte aplicable.
- Se declara de manera transparente cualquier uso de herramientas o sistemas de inteligencia artificial generativa durante la elaboración del manuscrito, de conformidad con la política editorial de la revista. Las herramientas de inteligencia artificial no pueden ser reconocidas como autoras o coautoras.
- Se incorpora la declaración de conflictos de interés y la información sobre financiación de la investigación, cuando corresponda.
- Todas las personas identificadas como autoras cumplen los criterios de autoría establecidos por la revista y han aprobado la versión sometida del manuscrito.
- Las citas y referencias bibliográficas cumplen estrictamente las normas de citación adoptadas por la revista, y existe correspondencia entre las fuentes citadas en el texto y las incluidas en la lista final de referencias.
- Siempre que sea posible, las referencias incluyen sus identificadores persistentes (DOI) y enlaces correspondientes.
- Cada autora y autor cuenta con un ORCID y este se encuentra correctamente incorporado en los metadatos del envío.
- La filiación institucional de cada autora y autor se encuentra completa y actualizada, incluyendo institución, ciudad y país, cuando corresponda.
- Se han diligenciado de manera completa y correcta los metadatos del manuscrito en OJS, incluyendo título, resumen, palabras clave, autoría, filiaciones, ORCID y demás información solicitada.
- Las autoras y los autores conocen y aceptan las políticas editoriales, éticas, de acceso abierto, derechos de autor y tratamiento de datos personales de VIEI.
Cómo enviar el manuscrito:
Los manuscritos se reciben exclusivamente a través de la plataforma OJS de Via Inveniendi et Iudicandi (VIEI).
Para realizar un envío, las autoras y los autores deberán registrarse en la plataforma OJS de la revista o, si ya cuentan con un usuario, iniciar sesión y seleccionar la opción “Hacer un envío”.
Durante el proceso deberán completar todos los metadatos solicitados, cargar la versión anonimizada del manuscrito y adjuntar los documentos complementarios requeridos por la revista.
No se considerarán formalmente sometidos a evaluación los manuscritos enviados por correo electrónico o por medios distintos de la plataforma OJS, salvo situaciones excepcionales expresamente autorizadas por el equipo editorial.
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) y obligación de declaración
La Revista Via Inveniendi et Iudicandi (VIEI) promueve el uso ético, responsable y transparente de las herramientas de inteligencia artificial (IA) como apoyo a la investigación científica y a la preparación de manuscritos, siempre que dicho uso sea compatible con los principios de integridad académica, honestidad científica, transparencia y responsabilidad autoral.
En consecuencia, todos los autores deberán declarar expresamente, al momento de la postulación del manuscrito, si durante el proceso de investigación, análisis, redacción, edición o preparación del documento utilizaron herramientas de inteligencia artificial, indicando de manera precisa:
- la herramienta o plataforma utilizada;
- la finalidad específica de su utilización;
- la etapa del proceso investigativo o editorial en la que fue empleada;
- el alcance de la intervención de la herramienta.
Se considera admisible el uso de herramientas de inteligencia artificial como apoyo para actividades tales como:
- búsqueda y organización bibliográfica;
- identificación de palabras clave;
- clasificación documental;
- traducción o corrección gramatical y de estilo;
- asistencia en tareas de edición o mejora de la legibilidad del texto;
- organización preliminar de información, siempre que exista revisión y validación humana.
No obstante, la inteligencia artificial no podrá sustituir la labor intelectual de los autores, ni emplearse para generar, sin supervisión y revisión crítica, los argumentos, análisis, interpretación de resultados, discusión, conclusiones, aportes científicos o cualquier contenido que constituya la originalidad y contribución académica del manuscrito.
Los autores conservan en todo momento la responsabilidad exclusiva e indelegable sobre:
- la veracidad de la información presentada;
- la originalidad del manuscrito;
- la exactitud de las citas y referencias;
- el cumplimiento de las normas éticas y de propiedad intelectual;
- el contenido científico del trabajo.
Las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras ni coautoras de un manuscrito, por cuanto carecen de capacidad para asumir responsabilidad ética, jurídica o científica sobre el contenido publicado.
La Revista podrá emplear herramientas tecnológicas para apoyar los procesos de revisión editorial, incluyendo sistemas de detección de similitud textual y herramientas de identificación de posibles contenidos generados mediante inteligencia artificial. Sin embargo, los resultados obtenidos mediante estas herramientas tendrán carácter exclusivamente orientador y no constituirán, por sí solos, prueba concluyente de autoría, uso indebido de inteligencia artificial o conducta antiética. Cualquier observación será objeto de revisión editorial y podrá dar lugar a la solicitud de aclaraciones, documentos de soporte o información adicional por parte de los autores, en garantía del debido proceso editorial.
La omisión, falsedad o inexactitud en la declaración sobre el uso de inteligencia artificial podrá dar lugar al rechazo del manuscrito, la suspensión del proceso editorial o, si el artículo ya hubiere sido publicado, a la adopción de las medidas editoriales correspondientes, incluidas la publicación de correcciones, expresiones de preocupación o retractaciones, conforme a las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE) y a las políticas de la revista.
Declaración obligatoria de los autores
Todos los manuscritos deberán incluir, antes de las referencias bibliográficas, una declaración bajo el siguiente formato: Declaración sobre el uso de Inteligencia Artificial: Los autores declaran que durante la elaboración del presente manuscrito (no utilizaron / utilizaron) herramientas de inteligencia artificial. En caso afirmativo, estas fueron empleadas exclusivamente para [describir la finalidad: búsqueda bibliográfica, corrección de estilo, traducción, organización documental, etc.], bajo supervisión permanente de los autores, quienes revisaron, verificaron y asumieron plena responsabilidad por la totalidad del contenido científico, metodológico, analítico y argumentativo del artículo.
Observación editorial
La ausencia de esta declaración impedirá el inicio del proceso de evaluación editorial hasta tanto el autor complete la información requerida.