Publicado
2021-01-01

Importancia del big data en un gestor documental para las entidades públicas de Colombia

Importance of big data in an electronic archive document management system for public entities in Colombia

Importância dos macrodados (big data) em um sistema de gerenciamento de documentos para entidades públicas na Colômbia

DOI: https://doi.org/10.15332/24631140.6345
Wilson Camilo Vargas Guzmán
Universidad de Educación Superior de Celaya A. C.
https://orcid.org/0000-0002-8461-619X
Ana Gabriela Moreno Cadena
Corporación Universitaria Minuto de Dios
https://orcid.org/0000-0002-0687-1929
Angélica Marcela Oñate Escalante
Corporación Universitaria Minuto de Dios
https://orcid.org/0000-0001-5423-9146
Maritza Sanabria Hivon
Corporación Universitaria Minuto de Dios
https://orcid.org/0000-0001-6175-4613
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Resumen (es)

Este artículo se centra en indagar sobre cómo en las entidades públicas los sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo permiten identificar si el big data contribuye a satisfacer las necesidades de gestión de información a partir del análisis y la interpretación de las evidencias encontradas. Se utilizó una metodología de tipo exploratorio cualitativo basada en la revisión de literatura sobre el tema. De acuerdo con los resultados obtenidos, se concluye que en Colombia no se ha desarrollado un proyecto que implemente big data en gestores documentales y administre la información que contienen. Se plantea la posibilidad de desarrollar una herramienta para el análisis, recuperación, organización, transformación y almacenamiento ágil y oportuno de información.
Palabras clave (es): recuperación, información, big data, sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo, integración de datos

Resumen (en)

This article focuses on investigating how in public entities, archival electronic document management systems make it possible to identify whether big data contributes to meeting information management needs based on the analysis and interpretation of the evidence found. A qualitative exploratory methodology was used, based on a review of the subject literature. According to the results obtained, it may be concluded that in Colombia there is no project implementing big data in document managers to manage the information contained therein. The possibility of developing a tool for the analysis, recovery, organization, transformation, and agile and opportune storage of information is raised.
Palabras clave (en): recovery, information, big data, electronic archive document management system, data integration

Resumen (pt)

Este artigo tem como foco pesquisar como, nos órgãos públicos, os sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos de arquivo tornam possível identificar se os macrodados contribuem para atender às necessidades de gerenciamento de informações com base na análise e interpretação das provas encontradas. Uma metodologia de tipo exploratório qualitativo foi utilizada a partir da revisão da bibliografia especializada sobre o assunto. De acordo com os resultados obtidos, conclui-se que na Colômbia não há nenhum projeto que implemente macrodados em gerentes de documentação e gerencie as informações neles contidas. Coloca-se a possibilidade de desenvolver uma ferramenta para a análise, recuperação, organização, transformação e armazenamento ágil e oportuno das informações.
Palabras clave (pt): recuperação, informação, macrodados, sistema de gerenciamento eletrônico de documentos para arquivamento, integração de dados

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Vargas Guzmán, W. C., Moreno Cadena, A., Oñate Escalante, A., & Sanabria Hivon, M. (2021). Importancia del big data en un gestor documental para las entidades públicas de Colombia. SIGNOS - Investigación En Sistemas De gestión, 13(1), 138-153. https://doi.org/10.15332/24631140.6345

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